Tìm hiểu thêm về Nhóm Sử dụng Chung và Cấp phép

Bộ phận Sử dụng Chung và Cấp phép là một nhóm nhỏ hơn, nhưng lại có tác động rất lớn đối với PUD của Quận Snohomish.

Nhóm này đảm bảo mọi thứ được gắn trên cột điện của chúng tôi đều được phê duyệt. Họ quản lý hơn 40 hợp đồng với bên thứ ba với khoảng 89,000 thiết bị gắn trên cột điện, bao gồm các thiết bị liên lạc và thiết bị gắn trên đỉnh cột từ các công ty như Ziply, Comcast và các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động.

Nhưng đó mới chỉ là khởi đầu! Nhóm này đảm bảo mọi thứ đều tuân thủ quy định, đóng vai trò là điểm phối hợp trung tâm giữa các nhóm nội bộ và hỗ trợ Nhóm PUD trong việc xin giấy phép sử dụng quyền đường đi (ROW).

Và nếu chừng đó vẫn chưa đủ, việc sử dụng chung và cấp phép mang lại hàng triệu đô la mỗi năm từ các hợp đồng ký kết với các công ty khác để sử dụng cột điện của chúng tôi.

“Phần tôi thích nhất là giải quyết vấn đề,” bà Beth Haskin, Chuyên viên Trưởng về Sử dụng Chung và Cấp phép, cho biết . “Mỗi ngày đều xuất hiện một vấn đề mới mà chúng tôi chưa từng gặp trước đây. Chúng tôi không phải lúc nào cũng biết câu trả lời ngay lập tức, nhưng chúng tôi sẽ tìm ra cách giải quyết.”

“Không bao giờ có khoảnh khắc nhàm chán nào ở Khu Sử dụng Chung,” Kirsten McCarthy , Điều phối viên về Sử dụng Chung và Cấp phép, cho biết thêm.

Ban quản lý điện lực (PUD) có trách nhiệm gửi Thông báo Cột điện Chung (JPN) cho bất kỳ ai có gắn thiết bị vào cột điện của chúng tôi. Điều này bao gồm tất cả các trường hợp thay thế, tháo dỡ và lắp đặt cột điện mới.

Ví dụ, Ziply là đồng sở hữu khoảng 52% trong số 147,000 cột điện của chúng tôi. Năm ngoái, nhóm Sử dụng Chung và Cấp phép đã có một năm kỷ lục với 1,447 JPN và 1,438 giấy phép quyền sử dụng đất được xử lý.

Nhóm này đã xử lý thêm 809 JPN và có tổng cộng 1,226 giấy phép được xử lý trong năm 2024.

“Đó là một nhóm nhỏ nhưng đạt được rất nhiều thành tựu,” Andra Flaherty , Giám đốc cấp cao về Thiết kế Kỹ thuật Truyền tải & Phân phối của PUD, cho biết. “Họ đã có một năm kỷ lục. Họ làm rất nhiều việc cho PUD ở hậu trường, nhưng điều đó lại vô cùng quan trọng đối với mọi thứ chúng tôi làm. Nếu họ không làm tốt công việc của mình, bạn sẽ nhận thấy ngay. Nhưng vì họ làm việc rất hiệu quả, mọi thứ vẫn vận hành trơn tru. Họ nhỏ, nhưng rất mạnh mẽ.”

“Họ là một đội ngũ đáng tin cậy và thường ít được nhắc đến, nhưng công việc của họ lại vô cùng quan trọng đối với sự thành công của hầu hết các dự án của chúng tôi,” Kỹ sư chuyên nghiệp Aziz Haq cho biết . “Chúng tôi chân thành cảm ơn Moe và nhóm của cô ấy vì sự hỗ trợ liên tục và đã giúp cho quá trình xin giấy phép và xử lý hồ sơ JPN diễn ra suôn sẻ.”

Nhóm gồm bảy người, trong đó có bốn người chuyên trách các chức năng sử dụng chung, bao gồm một kỹ sư và một trưởng nhóm, và có thể nhận tới hơn 800 email mỗi tuần.

Kỹ sư Ron Barton cùng nhóm của mình xử lý tất cả các đơn xin cấp phép lắp đặt cáp được gửi đến PUD. Ông xem xét các đơn xin và đảm bảo cột điện đáp ứng đầy đủ các quy định trước khi người lắp đặt được phép tiến hành lắp đặt. Năm ngoái, có 304 đơn xin và hơn 3,000 cột điện đã được phê duyệt.

“Nhóm sử dụng chung của chúng tôi đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo các dự án được tiến hành đúng tiến độ, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và tuân thủ,” Ron nói. “Thông qua sự phối hợp chặt chẽ với các đối tác và các nhóm nội bộ, chúng tôi giúp đảm bảo cơ sở hạ tầng của mình luôn đáng tin cậy, được tổ chức tốt và được xây dựng cho sự thành công lâu dài.”

“Mọi việc đều phụ thuộc vào nhóm của chúng tôi,” Moe Matthews , Giám đốc Quản lý Sử dụng Chung và Cấp phép, cho biết. “Đã có rất nhiều việc phải làm. Khi có vấn đề xảy ra, chúng tôi thực sự là những nhà điều tra tư nhân giỏi và có khả năng tìm ra chuyện gì đã xảy ra. Nhưng việc đó có thể mất rất nhiều thời gian.”

Nhóm Sử dụng Chung và Cấp phép là một phần quan trọng của Nhóm PUD – và làm việc với các nhóm khác nhau trong toàn bộ công ty điện lực.

“Chúng nhỏ bé nhưng mạnh mẽ.”

“Điều tuyệt vời nhất là chúng tôi là một bộ phận nhỏ nhưng lại được làm việc với rất nhiều nhóm khác,” Lira Wolfe , Điều phối viên Sử dụng Chung và Cấp phép, cho biết. “Dịch vụ Khách hàng, GIS, Bản đồ và Hồ sơ, Pháp lý, Kế toán, Quản lý Rủi ro, Truyền thông, Kỹ thuật, Tiêu chuẩn, Bất động sản, Điều phối Nhân công, Quản lý Thảm thực vật, Viễn thông và Trạm biến áp – rất nhiều nhóm tuyệt vời! Chúng tôi hỗ trợ nhiều quy trình khác nhau với các nhóm làm việc này, cho phép chúng tôi tương tác với nhiều người khác nhau mỗi ngày.”

Cả nhóm rất thích được đóng góp một phần nhỏ vào những dự án lớn, mang tính thay đổi cộng đồng, như công việc gần đây dọc theo đường 196 ở Lynnwood để mở rộng vỉa hè và di dời các cột điện, một dự án đã được tiến hành trong hơn một thập kỷ.

“Chứng kiến ​​sự chuyển mình của đường 196 và được góp phần vào sự thay đổi đó là điều tuyệt vời nhất,” Emily Myers, Điều phối viên Sử dụng Chung và Cấp phép, cho biết . “Tôi chỉ đóng một vai trò nhỏ, nhưng đó là sự thay đổi mà tôi có thể thấy ngay trong khu phố của mình.”

Các thắc mắc của khách hàng cũng có thể được chuyển tiếp đến bộ phận Sử dụng chung. Nhóm chúng tôi cố gắng phản hồi mọi yêu cầu, dù là từ khách hàng nội bộ hay bên ngoài, trong vòng 24 giờ.

“Khi nghĩ về mô hình sử dụng chung, cụm từ ‘người đa năng’ luôn hiện lên trong đầu tôi vì chúng tôi phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau,” Shaina Crisostomo , Điều phối viên Sử dụng Chung & Cấp phép tại PUD, cho biết. “Bạn luôn học được điều gì đó mới mẻ, hoặc những tình huống mới xuất hiện và tôi nghĩ điều đó thật thú vị! Sự đa dạng khiến bạn cảm thấy mình không phải làm đi làm lại một việc, điều mà tôi thực sự thích.”