Познакомьтесь с командой по совместному использованию и выдаче разрешений.

Отдел совместного использования и выдачи разрешений – это небольшая команда, но она оказывает огромное влияние на деятельность коммунального предприятия округа Снохомиш.

Эта группа следит за тем, чтобы все, что крепится к нашим столбам, было сертифицировано. Они управляют более чем 40 контрактами со сторонними компаниями, которые поставляют около 89 000 навесных элементов для наших столбов, включая средства связи и навесные элементы от таких компаний, как Ziply, Comcast и операторы сотовой связи.

Но это только начало! Группа следит за тем, чтобы все соответствовало требованиям, служит центральным координационным центром между внутренними подразделениями и помогает команде PUD с подачей заявок на получение разрешений на использование полосы отвода.

И если всего этого недостаточно, то программа совместного использования и выдачи разрешений ежегодно приносит миллионы долларов за счет контрактов, заключаемых с другими компаниями на использование наших опор.

«Больше всего мне нравится решать проблемы», — сказал ведущий специалист по совместному использованию и выдаче разрешений. Бет Хаскин«Каждый день мы сталкиваемся с новой проблемой, с которой раньше не сталкивались. Мы не всегда сразу знаем ответ, но обязательно найдем его».

«В клубах, где практикуется совместное использование помещений, никогда не бывает скучно», — добавил он. Кирстен МаккартиКоординатор по вопросам совместного использования и выдачи разрешений.

Управление коммунального хозяйства обязано направлять уведомление о подключении к опорам (Joint Pole Notification, JPN) всем, кто имеет примыкающие к нашим опорам элементы. Это включает в себя все замены, демонтажи и установку новых опор.

Например, компания Ziply является совладельцем примерно 52% из наших 147 000 опор. В прошлом году группа по совместному использованию и выдаче разрешений показала рекордные результаты: было обработано 1,447 разрешений на совместное использование и 1,438 разрешений на право пользования земельным участком.

Группа обработала еще 809 японских разрешений, и в 2024 году было оформлено 1,226 разрешений.

«Это небольшая группа, которая многого добивается». Андра Флаэрти«У них был рекордный год», — сказал старший менеджер PUD по проектированию систем передачи и распределения электроэнергии. Они так много делают для PUD за кулисами, но их работа жизненно важна для всего, к чему мы прикасаемся. Если они не выполняют свою работу, это сразу заметно. Но благодаря тому, что они делают это так хорошо, все продолжает работать как часы. Они небольшие, но очень влиятельные».

«Это надежная и зачастую незаметная команда, чья работа имеет решающее значение для успеха практически всех наших проектов», — сказал инженер-профессионал. Азиз Хак«Мы искренне благодарны Мо и ее команде за постоянную поддержку и помощь в обеспечении бесперебойного процесса подачи заявки на разрешение и работы с японской стороной вопроса».

В команду из семи человек входят четыре специалиста, занимающиеся исключительно совместными задачами, в том числе один инженер и руководитель, и она может получать до 800 электронных писем в неделю.

Инженер Рон Бартон Он работает со своей командой над всеми заявками на прокладку кабеля, поданными в PUD. Он рассматривает заявки и следит за тем, чтобы опора соответствовала требованиям, прежде чем получить разрешение на установку. В прошлом году было подано 304 заявки, и было одобрено более 3,000 опор.

«Наша группа по совместному использованию играет жизненно важную роль в обеспечении выполнения проектов в срок, поддерживая при этом высочайшие стандарты безопасности и соответствия требованиям», — сказал Рон. «Благодаря тесной координации с нашими партнерами и внутренними командами мы помогаем гарантировать, что наша инфраструктура остается надежной, организованной и построенной для долгосрочного успеха».

«Всё сводится к нашей группе», — сказал он. Мо Мэтьюз«Работы было много. Когда возникают проблемы, мы, как настоящие частные детективы, можем выяснить, что произошло. Но это может занять много времени», — говорит менеджер по совместному использованию и выдаче разрешений.

Группа по совместному использованию и выдаче разрешений является важнейшей частью команды PUD и сотрудничает с различными подразделениями коммунального предприятия.

«Они маленькие, но могучие».

«Самое замечательное, что мы небольшой отдел, но при этом имеем возможность сотрудничать со многими другими группами», — сказал он. Лира Вулф«Обслуживание клиентов, ГИС, карты и документация, юридический отдел, бухгалтерский учет, управление рисками, коммуникации, инженерный отдел, стандарты, недвижимость, диспетчеризация бригад, управление растительностью, телекоммуникации и подстанции — множество замечательных групп! Мы обеспечиваем работу различных процессов в рамках этих рабочих групп, что позволяет нам ежедневно взаимодействовать с разными людьми».

Команда с удовольствием принимает небольшое участие в масштабных проектах, меняющих жизнь местного сообщества, таких как недавние работы по расширению тротуаров и переносу столбов вдоль 196-й улицы в Линнвуде, которые ведутся уже более десяти лет.

«Наблюдать за преображением 196-й улицы и быть частью этих перемен — это невероятно здорово», — сказал координатор по вопросам совместного использования и выдачи разрешений. Эмили Майерс«Я сыграл небольшую роль, но я вижу перемены в своем районе».

Запросы клиентов также могут быть перенаправлены в отдел совместного использования. Команда старается отвечать на каждый запрос, будь то от внутреннего или внешнего клиента, в течение 24 часов.

«Когда я думаю о совместном использовании помещений, всегда всплывает выражение „мастер на все руки“, потому что мы выполняем множество функций», — сказал он. Шайна Кристостомо«Постоянно узнаешь что-то новое, или возникает новая ситуация, и мне кажется, это здорово! Разнообразие создает ощущение, что ты не делаешь одно и то же постоянно, что мне очень нравится».