Conozca al Equipo de Uso Conjunto y Permisos

El departamento de Uso Conjunto y Permisos es un equipo más pequeño, pero tiene un gran impacto para el PUD del condado de Snohomish.

El grupo se asegura de que todo lo que se conecta a nuestros postes esté aprobado. Gestionan más de 40 contratos con terceros con aproximadamente 89,000 accesorios para nuestros postes, incluyendo comunicaciones y accesorios para la punta de los postes de compañías como Ziply, Comcast y operadores de telefonía celular.

¡Pero eso es solo el comienzo! El grupo se asegura de que todo esté en regla, sirve como punto central de coordinación entre los grupos internos y ayuda al Equipo PUD con las solicitudes de permisos de derecho de paso (ROW).

Y si todo esto fuera poco, el programa de Uso Conjunto y Permisos genera millones de dólares anuales provenientes de contratos firmados con otras empresas para utilizar nuestros postes.

“Mi parte favorita es la resolución de problemas”, dijo el Especialista Principal en Uso Conjunto y Permisos. Beth HaskinCada día se nos presenta un nuevo problema que no habíamos visto antes. No siempre sabemos la solución de inmediato, pero la encontraremos.

“Nunca hay un momento aburrido en Joint Use”, agregó. Kirsten McCarthy, Coordinador de Usos Conjuntos y Permisos.

El PUD debe enviar una Notificación Conjunta de Postes (JPN) a cualquier persona que tenga conexiones con nuestros postes. Esto incluye todos los reemplazos, retiros e instalaciones de nuevos postes.

Ziply, por ejemplo, es copropietario de aproximadamente el 52% de nuestros 147,000 postes. El año pasado, el grupo de Uso y Permisos Conjuntos tuvo un año récord con 1,447 permisos de uso compartido y 1,438 permisos de derecho de vía tramitados.

El grupo procesó 809 JPN adicionales y procesó 1,226 permisos en 2024.

“Es un grupo más pequeño que logra mucho”, andra flahertyGerente Sénior de Diseño de Ingeniería de Transmisión y Distribución de PUD. “Tuvieron un año récord. Hacen mucho por PUD tras bambalinas, pero es vital para todo lo que tocamos. Si no hacen bien su trabajo, se nota. Pero gracias a su excelente desempeño, todo sigue funcionando. Son pequeños, pero poderosos”.

“Son un equipo confiable y a menudo anónimo cuyo trabajo es esencial para el éxito de casi todos nuestros proyectos”, dijo el ingeniero profesional. Aziz HaqAgradecemos sinceramente a Moe y a su equipo por su constante apoyo y por facilitar el proceso de solicitud de permisos y de JPN.

El equipo de siete personas tiene cuatro personas específicamente para funciones de uso conjunto, incluido un ingeniero y un líder, y puede recibir más de 800 correos electrónicos por semana.

Ingenier@ Ron Barton Trabaja con su equipo en todas las solicitudes de cable presentadas al PUD. Revisa las solicitudes y se asegura de que el poste cumpla con los requisitos antes de que el instalador reciba la aprobación para su instalación. El año pasado se presentaron 304 solicitudes y se aprobaron más de 3,000 postes.

“Nuestro equipo de uso conjunto desempeña un papel fundamental para que los proyectos sigan su curso, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares de seguridad y cumplimiento”, afirmó Ron. “Mediante una sólida coordinación con nuestros socios y equipos internos, contribuimos a garantizar que nuestra infraestructura se mantenga confiable, organizada y construida para el éxito a largo plazo”.

“Todo fluye hacia nuestro grupo”, dijo Moe MatthewsGerente de Uso Conjunto y Permisos. «Ha habido mucho trabajo. Cuando hay problemas, somos muy buenos investigadores privados y podemos averiguar qué sucedió. Pero eso puede llevar mucho tiempo».

El equipo de Uso Conjunto y Permisos es una parte fundamental del Equipo PUD y trabaja con grupos de toda la empresa de servicios públicos.

“Son pequeños, pero poderosos”.

“La mejor parte es que somos un departamento pequeño pero podemos trabajar con muchos otros grupos”, dijo Lira WolfeCoordinador de Uso Conjunto y Permisos. «Atención al Cliente, SIG, Mapas y Registros, Legal, Contabilidad, Riesgos, Comunicaciones, Ingeniería, Normas, Bienes Raíces, Despacho de Personal, Gestión de Vegetación, Telecomunicaciones y Subestaciones: ¡son muchos grupos excelentes! Facilitamos diversos procesos con estos grupos de trabajo, lo que nos permite interactuar con diferentes personas a diario».

Al equipo le gusta ser una pequeña parte de grandes proyectos que cambian la comunidad, como el trabajo reciente a lo largo de la calle 196 en Lynnwood para ampliar las aceras y mover postes, proceso que ha estado en marcha durante más de una década.

“Ver la transformación de la calle 196 y ser parte de ese cambio es lo mejor”, dijo el Coordinador de Uso Conjunto y Permisos. Emily Myers“Tuve un pequeño papel, pero es un cambio que puedo ver en mi propio vecindario”.

Las consultas de los clientes también pueden enviarse a Joint Use. El equipo intenta responder a todas las solicitudes, ya sean de clientes internos o externos, en un plazo de 24 horas.

“Cuando pienso en Joint Use, siempre me viene a la mente la expresión 'todoterreno' porque desempeñamos muchas funciones”, dijo Shaina Crisóstomo, Coordinador de Uso Conjunto y Permisos del PUD. "Aprendes algo nuevo todo el tiempo, o surge una nueva situación, ¡y me parece divertido! La variedad te hace sentir que no estás haciendo lo mismo todo el tiempo, lo cual disfruto muchísimo".