ทำความรู้จักกับทีมงานด้านการใช้พื้นที่ร่วมและการขออนุญาต

แผนกการใช้พื้นที่ร่วมและการอนุญาตเป็นทีมขนาดเล็ก แต่มีผลกระทบอย่างมากต่อการพัฒนาพื้นที่สาธารณะของเทศมณฑลสโนโฮมิช (Snohomish County PUD)

กลุ่มนี้มีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทุกอย่างที่ติดตั้งบนเสาไฟฟ้าของเราได้รับการอนุมัติแล้ว พวกเขาบริหารจัดการสัญญากับบริษัทภายนอกมากกว่า 40 ฉบับ ซึ่งครอบคลุมอุปกรณ์ที่ติดตั้งบนเสาไฟฟ้าประมาณ 89,000 ชิ้น รวมถึงอุปกรณ์สื่อสารและอุปกรณ์ติดตั้งบนยอดเสาจากบริษัทต่างๆ เช่น Ziply, Comcast และผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือ

แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น! กลุ่มนี้มีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามข้อกำหนด ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการประสานงานระหว่างกลุ่มภายใน และช่วยเหลือทีม PUD ในการยื่นขออนุญาตใช้สิทธิทางผ่าน (ROW)

และหากทั้งหมดนั้นยังไม่เพียงพอ การใช้เสาไฟฟ้าร่วมกันและการขออนุญาตยังนำมาซึ่งรายได้หลายล้านดอลลาร์ต่อปีจากสัญญาที่ทำกับบริษัทอื่นๆ ในการใช้เสาไฟฟ้าของเรา

เบธ ฮัสกินผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้พื้นที่ร่วมและการขออนุญาต กล่าวว่า “ส่วนที่ฉันชอบที่สุดคือการแก้ปัญหาทุกวันมีปัญหาใหม่ๆ ที่เราไม่เคยเจอมาก่อน เราอาจไม่รู้คำตอบในทันที แต่เราจะหาทางแก้ไขได้”

“การทำงานในโครงการใช้พื้นที่ร่วมกันนั้นไม่เคยมีช่วงเวลาที่น่าเบื่อเลย” คริสเตน แมคคาร์ธีผู้ประสานงานด้านการใช้พื้นที่ร่วมกันและการขออนุญาต กล่าวเสริม

หน่วยงาน PUD มีหน้าที่ต้องส่งหนังสือแจ้งการติดตั้งเสาไฟฟ้าร่วม (Joint Pole Notification หรือ JPN) ให้แก่ทุกคนที่มีการติดตั้งอุปกรณ์ใดๆ บนเสาไฟฟ้าของเรา ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนเสา การรื้อถอน และการติดตั้งเสาใหม่ทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น Ziply เป็นเจ้าของร่วมในเสาไฟฟ้าประมาณ 52% จากทั้งหมด 147,000 ต้นของเรา ปีที่แล้ว กลุ่มงานการใช้ร่วมและการอนุญาต (Joint Use and Permitting Group) มีผลงานดีเป็นประวัติการณ์ โดยดำเนินการอนุมัติ JPN จำนวน 1,447 รายการ และใบอนุญาต ROW จำนวน 1,438 รายการ

กลุ่มดังกล่าวได้ดำเนินการประมวลผล JPN เพิ่มเติมอีก 809 รายการ และดำเนินการออกใบอนุญาตอีก 1,226 รายการในปี 2024

“เป็นกลุ่มเล็กๆ ที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก” แอนดรา ฟลาเฮอร์ตีผู้จัดการอาวุโสฝ่ายออกแบบวิศวกรรมระบบส่งและจำหน่ายไฟฟ้าของ PUD กล่าว “ปีนี้พวกเขาทำผลงานได้ดีเป็นประวัติการณ์ พวกเขาทำงานเบื้องหลังมากมายให้กับ PUD แต่เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อทุกสิ่งที่เราเกี่ยวข้อง หากพวกเขาไม่ทำงาน คุณจะสังเกตเห็นได้ แต่เพราะพวกเขาทำงานได้ดีมาก ทุกอย่างจึงดำเนินไปได้อย่างราบรื่น พวกเขาอาจมีขนาดเล็ก แต่ทรงพลัง”

“พวกเขาเป็นทีมที่พึ่งพาได้และมักไม่ได้รับการยกย่อง ซึ่งงานของพวกเขามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของโครงการเกือบทั้งหมดของเรา” นายอาซิซ ฮัก วิศวกรมืออาชีพกล่าว “เราขอขอบคุณโมและทีมงานของเธออย่างจริงใจสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและความช่วยเหลือในการทำให้กระบวนการขออนุญาตและการดำเนินการ JPN เป็นไปอย่างราบรื่น”

ทีมงานเจ็ดคนนี้มีสี่คนที่ทำหน้าที่เฉพาะด้านการใช้งานร่วมกัน ซึ่งรวมถึงวิศวกรหนึ่งคนและหัวหน้างาน และอาจได้รับอีเมลมากถึง 800 ฉบับต่อสัปดาห์

วิศวกรรอน บาร์ตัน และทีมงานของเขา ทำงานร่วมกับทีมในการตรวจสอบใบสมัครขออนุญาตติดตั้งสายเคเบิลทั้งหมดที่ส่งไปยัง PUD (การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค) เขาตรวจสอบใบสมัครและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสาไฟฟ้านั้นเป็นไปตามข้อกำหนดก่อนที่ผู้ติดตั้งจะได้รับอนุญาตให้ติดตั้ง ปีที่แล้วมีใบสมัคร 304 ใบ และเสาไฟฟ้ากว่า 3,000 ต้นได้รับการอนุมัติ

รอนกล่าวว่า “ทีมงานด้านการใช้งานร่วมกันของเรามีบทบาทสำคัญในการทำให้โครงการดำเนินไปตามแผน พร้อมทั้งรักษามาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับสูงสุด ด้วยการประสานงานอย่างแข็งขันกับพันธมิตรและทีมงานภายใน เราจึงมั่นใจได้ว่าโครงสร้างพื้นฐานของเรามีความน่าเชื่อถือ เป็นระเบียบ และสร้างขึ้นเพื่อความสำเร็จในระยะยาว”

“ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกลุ่มของเรา” โม แมทธิวส์ผู้จัดการฝ่ายการใช้พื้นที่ร่วมและการอนุญาต กล่าว “เราทำงานหนักมาก เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น เราก็เหมือนนักสืบเอกชนที่เก่งกาจและสามารถหาต้นตอของปัญหาได้ แต่กว่าจะหาเจอได้ก็ใช้เวลานาน”

ทีมงานด้านการใช้พื้นที่ร่วมกันและการขออนุญาตเป็นส่วนสำคัญของทีม PUD และทำงานร่วมกับกลุ่มต่างๆ ทั่วทั้งองค์กรสาธารณูปโภค

“พวกมันตัวเล็ก แต่ทรงพลัง”

“ส่วนที่ดีที่สุดคือเราเป็นแผนกเล็กๆ แต่ได้ทำงานร่วมกับกลุ่มงานอื่นๆ มากมาย” ลิรา วูล์ฟผู้ประสานงานด้านการใช้พื้นที่ร่วมและการขออนุญาตกล่าว “ฝ่ายบริการลูกค้า, GIS, แผนที่และบันทึกข้อมูล, ฝ่ายกฎหมาย, ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายบริหารความเสี่ยง, ฝ่ายสื่อสาร, ฝ่ายวิศวกรรม, ฝ่ายมาตรฐาน, ฝ่ายอสังหาริมทรัพย์, ฝ่ายจัดส่งทีมงาน, ฝ่ายจัดการพืชพรรณ, ฝ่ายโทรคมนาคม และฝ่ายสถานีไฟฟ้า – กลุ่มงานที่ยอดเยี่ยมมากมาย! เราอำนวยความสะดวกในกระบวนการต่างๆ กับกลุ่มงานเหล่านี้ ซึ่งทำให้เราได้มีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนหลากหลายกลุ่มทุกวัน”

ทีมงานรู้สึกยินดีที่ได้เป็นส่วนเล็กๆ ในโครงการขนาดใหญ่ที่เปลี่ยนแปลงชุมชน เช่น งานขยายทางเท้าและย้ายเสาไฟฟ้าบนถนนสาย 196 ในเมืองลินน์วูด ซึ่งดำเนินการมานานกว่าทศวรรษแล้ว

“การได้เห็นการเปลี่ยนแปลงของถนนสายที่ 196 และการได้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุด” เอมิลี่ ไมเยอร์ส ผู้ประสานงานด้านการใช้พื้นที่ร่วมและการอนุญาตกล่าว “ฉันมีส่วนร่วมเพียงเล็กน้อย แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ฉันสามารถเห็นได้ในละแวกบ้านของฉันเอง”

ลูกค้าสามารถส่งคำถามไปยังฝ่ายใช้งานร่วมได้เช่นกัน ทีมงานจะพยายามตอบทุกคำขอ ไม่ว่าจะเป็นจากลูกค้าภายในหรือภายนอก ภายใน 24 ชั่วโมง

“เวลาที่ฉันนึกถึงการใช้พื้นที่ร่วมกัน คำว่า ‘ทำได้ทุกอย่าง’ มักจะผุดขึ้นมาในใจเสมอ เพราะเราต้องทำหลายหน้าที่” ชาอินา คริโซสโตโมผู้ประสานงานด้านการใช้พื้นที่ร่วมกันและการขออนุญาตของ PUD กล่าว “คุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา หรือสถานการณ์ใหม่ๆ ก็เกิดขึ้น และฉันคิดว่านั่นเป็นเรื่องสนุก! ความหลากหลายทำให้คุณรู้สึกว่าไม่ได้ทำสิ่งเดิมๆ ตลอดเวลา ซึ่งฉันชอบมากจริงๆ”