Kilalanin ang Joint Use and Permits Team

Mas maliit na pangkat ang departamento ng Joint Use and Permits, ngunit malaki ang epekto nito para sa Snohomish County PUD.

Tinitiyak ng grupo na ang lahat ng nakakabit sa aming mga poste ay naaprubahan. Namamahala sila ng mahigit 40 kontrata ng ikatlong partido na may humigit-kumulang 89,000 na kalakip para sa aming mga poste, kabilang ang mga komunikasyon at mga kalakip sa pole-top mula sa mga kumpanyang tulad ng Ziply, Comcast at mga provider ng cellphone.

Pero simula pa lang iyan! Tinitiyak ng grupo na naaayon ang lahat sa mga patakaran, nagsisilbing pangunahing koordinasyon sa pagitan ng mga internal na grupo, at tinutulungan ang Team PUD na may Right-of-Way (ROW) na pahintulutan ang mga aplikasyon.

At kung hindi pa sapat ang lahat ng iyan, ang Joint Use and Permits ay kumikita ng milyun-milyong dolyar taun-taon mula sa mga kontratang pinagtibay sa ibang mga kumpanya para gamitin ang ating mga poste.

“Ang paborito kong bahagi ay ang paglutas ng problema,” sabi ng Lead Joint Use & Permits Specialist na si Beth Haskin . “Araw-araw ay may bagong problemang hindi pa natin nakikita noon. Hindi natin laging alam agad ang sagot, pero aalamin din natin ito.”

“Walang nakakabagot na sandali sa Joint Use,” dagdag ni Kirsten McCarthy , isang Joint Use & Permits Coordinator.

Kinakailangan ng PUD na magpadala ng Joint Pole Notification (JPN) sa sinumang may mga kalakip sa aming mga poste. Kabilang dito ang lahat ng pagpapalit, pag-alis, at pag-install ng mga bagong poste.

Halimbawa, ang Ziply ay magkasamang may-ari ng humigit-kumulang 52% ng aming 147,000 na mga poste. Noong nakaraang taon, ang Joint Use and Permitting group ay nagkaroon ng rekord na taon na may 1,447 na JPN at 1,438 na ROW permit na naproseso.

Ang grupo ay nagproseso ng karagdagang 809 na JPN at nagkaroon ng 1,226 na permit na naproseso noong 2024.

“Isa itong mas maliit na grupo na maraming nagagawa,” sabi ni Andra Flaherty , PUD Senior Manager ng Transmission & Distribution Engineering Design. “Nagkaroon sila ng isang taon na may rekord. Napakarami nilang ginagawa para sa PUD sa likod ng mga eksena, ngunit napakahalaga nito sa lahat ng ating hinahawakan. Kung hindi nila ginagawa ang kanilang trabaho, mapapansin mo. Ngunit dahil mahusay nila itong nagagawa, patuloy na umuusad ang mga bagay-bagay. Maliit sila, ngunit makapangyarihan.”

“Sila ay isang maaasahan at kadalasang hindi napapansing pangkat na ang trabaho ay mahalaga sa tagumpay ng halos lahat ng aming mga proyekto,” sabi ng Professional Engineer na si Aziz Haq . “Taos-puso naming pinahahalagahan si Moe at ang kanyang pangkat para sa kanilang patuloy na suporta at sa pagtulong na maging maayos ang proseso ng aplikasyon para sa permit at JPN.”

Ang pangkat na binubuo ng pito ay may apat na tauhan na partikular para sa mga tungkuling magkasamang ginagamit, kabilang ang isang inhinyero at isang lead, at maaaring makatanggap ng mahigit 800 email bawat linggo.

Nakikipagtulungan si Engineer Ron Barton sa kanyang pangkat sa lahat ng aplikasyon ng kable na isinumite sa PUD. Sinusuri niya ang mga aplikasyon at tinitiyak na sumusunod ang poste sa mga kinakailangan bago pa man magkaroon ng pag-apruba ang attacher para magkabit. Noong nakaraang taon, mayroong 304 na aplikasyon at mahigit 3,000 poste ang naaprubahan.

“Ang aming pangkat ng pinagsamang paggamit ay gumaganap ng mahalagang papel sa pagpapanatili ng mga proyekto sa tamang landas habang pinapanatili ang pinakamataas na pamantayan ng kaligtasan at pagsunod,” sabi ni Ron. “Sa pamamagitan ng matibay na koordinasyon sa aming mga kasosyo at mga panloob na pangkat, tinutulungan naming matiyak na ang aming imprastraktura ay mananatiling maaasahan, organisado, at itinayo para sa pangmatagalang tagumpay.”

“Lahat ng ito ay nakasalalay sa aming grupo,” sabi ni Moe Matthews , Joint Use and Permits Manager. “Maraming trabaho ang ginawa. Kapag may mga problema, kami ay talagang magagaling na pribadong imbestigador at kayang alamin kung ano ang nangyari. Ngunit maaaring matagal iyon.”

Ang pangkat ng Joint Use and Permits ay isang mahalagang bahagi ng Team PUD – at nakikipagtulungan sa mga grupo sa buong utility company.

"Maliit sila, pero makapangyarihan."

“Ang pinakamagandang bahagi ay maliit lang ang aming departamento ngunit nakakatrabaho namin ang napakaraming iba pang grupo,” sabi ni Lira Wolfe , isang Joint Use & Permits Coordinator. “Customer Service, GIS, Maps and Records, Legal, Accounting, Risk, Communications, Engineering, Standards, Real Estate, Crew Dispatch, Vegetation Management, Telecom at Substation – maraming magagandang grupo! Pinapadali namin ang iba't ibang proseso gamit ang mga workgroup na ito na nagbibigay-daan sa amin na makipag-ugnayan sa iba't ibang tao araw-araw.”

Nasisiyahan ang koponan na maging isang maliit na bahagi ng malalaki at nakapagpapabagong proyekto sa komunidad, tulad ng kamakailang trabaho sa 196th Street sa Lynnwood upang palawakin ang mga bangketa at ilipat ang mga poste na isinasagawa nang mahigit isang dekada.

“Ang panonood sa pagbabago ng 196th Street, at ang pagiging bahagi ng pagbabagong iyon, ang siyang pinakamaganda,” sabi ng Joint Use & Permits Coordinator na si Emily Myers . “Maliit lang ang naging papel ko, pero isa itong pagbabagong nakikita ko sa sarili kong kapitbahayan.”

Maaari ring ipadala ang mga katanungan ng kostumer sa Joint Use. Sinisikap ng pangkat na tumugon sa bawat kahilingan, mula man sa isang panloob o panlabas na kostumer, sa loob ng 24 oras.

“Kapag naiisip ko ang Joint Use, ang terminong 'jack of all trades' ay palaging lumalabas dahil marami kaming ginagawa,” sabi ni Shaina Crisostomo , isang Joint Use & Permits Coordinator sa PUD. “May bago kang natututunan sa lahat ng oras, o may bagong sitwasyon na lumalabas at sa tingin ko ay masaya iyon! Ang pagkakaiba-iba ay nagpaparamdam sa iyo na parang hindi mo ginagawa ang parehong bagay sa lahat ng oras, na talagang ikinagagalak ko.”