Познайомтеся з командою спільного використання та дозволів

Відділ спільного використання та дозволів — це менша команда, але вона має величезний вплив на Департамент громадського управління округу Сногоміш.

Група забезпечує схвалення всього, що кріпиться до наших стовпів. Вони керують більш ніж 40 контрактами зі сторонніми організаціями, що містять близько 89 000 кріплень для наших стовпів, включаючи засоби зв'язку та кріплення на вершинах стовпів від таких компаній, як Ziply, Comcast та операторів стільникового зв'язку.

Але це лише початок! Група стежить за дотриманням вимог, служить центральним пунктом координації між внутрішніми групами та допомагає команді PUD із заявками на отримання дозволів на відведення (ROW).

І якби цього було недостатньо, Спільне використання та отримання дозволів щорічно приносить мільйони доларів від контрактів, укладених з іншими компаніями, на використання наших стовпів.

«Моя улюблена частина — це вирішення проблем», — сказав провідний спеціаліст із спільного використання та дозволів Бет Хаскін«Щодня з’являється нова проблема, якої ми раніше не бачили. Ми не завжди знаємо відповідь одразу, але ми її знайдемо».

«У спільному користуванні ніколи не буває нудно», – додав Кірстен Маккарті, координатор спільного використання та дозволів.

PUD зобов'язаний надіслати Повідомлення про спільне встановлення стовпів (JPN) усім, хто має прикріплені елементи до наших стовпів. Це включає всі заміни, демонтажі та встановлення нових стовпів.

Наприклад, Ziply є співвласником приблизно 52% з наших 147 000 стовпів. Минулого року група спільного використання та видачі дозволів мала рекордний рік, опрацьувавши 1,447 дозволів на спільне використання та 1,438 дозволів на відстань між стовпами.

У 2024 році група обробила ще 809 японських заявок на дозвіл та оформила 1,226 дозволів.

«Це менша група, яка багато чого досягає» Андра Флаерті, старший менеджер з проектування систем передачі та розподілу електроенергії PUD. «У них був рекордний рік. Вони так багато роблять для PUD за лаштунками, але це так важливо для всього, до чого ми торкаємося. Якщо вони не виконують свою роботу, ви це помітите. Але оскільки вони роблять це так добре, все продовжує гудіти. Вони маленькі, але могутні».

«Вони — надійна та часто недооцінена команда, чия робота є важливою для успіху майже всіх наших проектів», — сказав професійний інженер Азіз Хак«Ми щиро вдячні Мо та її команді за їхню постійну підтримку та допомогу в безперебійному проходженні заявок на отримання дозволу та процесів JPN».

Команда з семи осіб складається з чотирьох осіб, спеціально призначених для спільного використання, включаючи одного інженера та керівника, і може отримувати понад 800 електронних листів на тиждень.

Інженер Рон Бартон працює зі своєю командою над усіма заявками на кабельні послуги, поданими до PUD. Він переглядає заявки та переконується, що стовп відповідає вимогам, перш ніж особа, що його прикріплює, отримає дозвіл на його кріплення. Минулого року було подано 304 заявки, і було схвалено понад 3,000 стовпів.

«Наша команда спільного використання відіграє життєво важливу роль у забезпеченні виконання проектів, одночасно підтримуючи найвищі стандарти безпеки та відповідності вимогам», – сказав Рон. «Завдяки тісній координації з нашими партнерами та внутрішніми командами ми допомагаємо забезпечити надійність, організованість та довгостроковий успіх нашої інфраструктури».

«Все залежить від нашої групи», – сказав Мо Меттьюз, менеджер із спільного використання та дозволів. «Було виконано багато роботи. Коли виникають проблеми, ми є справді хорошими приватними детективами та здатні з’ясувати, що сталося. Але це може зайняти багато часу».

Команда спільного використання та дозволів є важливою частиною команди PUD та працює з групами по всьому комунальному підприємству.

«Вони маленькі, але могутні».

«Найкраще те, що ми невеликий відділ, але маємо можливість працювати з багатьма іншими групами», – сказав Ліра Вулф, координатор спільного використання та дозволів. «Обслуговування клієнтів, ГІС, карти та облік, юридичний відділ, бухгалтерський облік, управління ризиками, зв’язок, інженерія, стандарти, нерухомість, відправлення бригад, управління рослинністю, телекомунікації та підстанції – безліч чудових груп! Ми сприяємо різноманітним процесам у цих робочих групах, що дозволяє нам щодня взаємодіяти з різними людьми».

Команда із задоволенням бере участь у невеликих проектах, що змінюють громаду, таких як нещодавні роботи вздовж 196-ї вулиці в Лінвуді з розширення тротуарів та перенесення стовпів, які тривають уже понад десять років.

«Спостерігати за перетворенням 196-ї вулиці та бути частиною цих змін – це найкрутіше», – сказав координатор спільного використання та дозволів. Емілі Майєрс«Я відіграв невелику роль, але це зміни, які я бачу у власному районі».

Запити клієнтів також можна пересилати до Joint Use. Команда намагається відповісти на кожен запит, незалежно від того, чи надходить він від внутрішнього чи зовнішнього клієнта, протягом 24 годин.

«Коли я думаю про спільне використання, завжди спадає на думку термін «майстер на всі руки», бо ми виконуємо багато завдань», – сказав Шайна Крісостомо, координатор спільного використання та дозволів у PUD. «Ви постійно дізнаєтеся щось нове, або виникає новий сценарій, і я думаю, що це весело! Різноманітність створює відчуття, ніби ви не робите одне й те саме весь час, що мені справді подобається».