Вітаємо Джесіку Мартін, нашу співробітницю місяця червня

Департамент ділового адміністрування (PUD) керує понад 20,000 200 рахунків-фактур і працює з більш ніж XNUMX постачальниками щороку. Це багато паперової роботи, електронних листів та стресу.

На щастя, команда PUD має Джессіка Мартін щоб допомогти нам зорієнтуватися в усьому.

Джессіка, наш зірковий офіс-координатор у відділі бухгалтерського обліку, — це машина для затвердження рахунків. Оскільки у її відділі більшу частину року не було колеги, на Джессіку випало ще більше завдань. Але її трудова етика та увага до деталей ніколи не похитнулися. Її відданість досконалості допомагає підтримувати роботу в PUD, і це принесло їй визнання нашим працівником місяця червня.

«Джессіка — це як клей, який тримає разом значну частину бухгалтерії», — сказала Джефф Бішоп, Фінансовий директор. «Вона виконує так багато роботи за лаштунками, щоб забезпечити безперебійну роботу робочих груп у PUD. Я не знаю, чи є відділ, з яким вона не працювала б і не допомагала. Важко повірити, скільки рахунків-фактур, електронних листів, запитів і питань опиняється на її столі, і вона гарантує, що кожен з них виконується ефективно та результативно. Нам неймовірно пощастило, що Джессіка працює в PUD».

Арін Ріккіуті, Менеджер з бухгалтерського обліку, який керує Джессікою, постійно хвалив її старанність. Нещодавня плинність кадрів у відділі призвела до того, що Джессіка фактично має робоче навантаження двох співробітників, з чим вона справляється з легкістю.

«Їй довелося бути шоу на одну людину, фактично виконуючи роботу двох людей», – сказала Арін. «Вона все координувала та стежила за станом речей. Тим із нас, хто працює з нею щодня, дуже пощастило працювати з такою турботливою, співчутливою та веселою колегою. Джессіка неймовірна, і я почуваюся такою щасливою та почесною, що вона в команді! Ми не можемо функціонувати без неї».

Відділ платної інформації в середньому отримує близько 24,000 200 рахунків-фактур на рік і працює з 300-XNUMX постачальниками. Група кредиторської заборгованості також отримує від трьох до восьми шахрайських електронних листів на день, які необхідно перевірити, щоб переконатися, що ми не платимо за фальшивими рахунками-фактурами чи постачальниками.

Джессіка керувала всіма ними. На щастя, відділ нещодавно заповнив вакансію, тож допомога вже в дорозі.

«Якимось чином вона також зберігає позитивний настрій», – сказала Арін. «Це досить великі цифри. Їй доводиться перенаправляти речі туди-сюди, і нічого не пропускає. Джессіка – невідома героїня, вона працює за лаштунками, забезпечуючи своєчасну та точну оплату послуг нашим постачальникам».

«Джессіка — одна з найпрацьовитіших співробітниць, яких я знаю за майже тридцять років роботи в державних установах», — сказала Шон Хансток, Старший менеджер, контролер та аудитор. «Джессіка прагне щодня виконувати свою роботу якнайкраще на благо PUD та наших платників податків. Відданість Джессіки сягає настільки далеко, що наші менеджери вимагають від неї залишати свій ноутбук в офісі, а не брати його з собою у відпустку».

Здається, кожен, хто працював у тому ж відділі, що й Джессіка, шанує її неймовірні здібності та навички.

«Завжди приємно з нею працювати», – сказала Таня Корнвелл, Спеціаліст з контрактів та закупівель. «Вона завжди є джерелом порад та підтримки, і я повністю довіряю її здібностям. Вона дуже віддана своїй роботі та завжди робить усе можливе. На неї я завжди можу покластися».

«Суперсили Джессіки включають: розуміння жаргону Податкової служби США, навчання інших терпінню та вмовляння рослин процвітати», – додала вона. Кресса Джонсон, Бухгалтер AP. «Мені подобається працювати з нею, бо з нею чудово обговорювати ідеї, і вона має чудове ставлення».

Кілька людей також зазначили, як швидко Джессіка реагує та допомагає іншим.

«З Джессікою приємно працювати», – сказала Тріша Йоргенсон, Помічник з адміністративного обслуговування приміщень. «Вона дуже обізнана та розуміюча. Вона неймовірно допомогла мені, коли мене найняли, і дуже терпляча, коли я ставлю запитання. Іноді справи йдуть не так, як треба, але вона завжди готова допомогти все повернути на круги своя».

У світі «Рахунки до оплати», переповненому рахунками, не так багато гумору та вдячності. Але Джессіка навіть здатна зробити його веселим.

«Мене завжди вражає, як добре вона може зберігати таку гостру лазерну фокусованість у своїй роботі», – сказала Барб Петерсон, Спеціаліст з контрактів та закупівель. «У неї також чудове почуття гумору. Ми часто працюємо разом над питаннями виставлення рахунків, які можуть створювати труднощі, і в таких ситуаціях не завжди легко знайти щось, з чого можна посміятися. Якимось чином їй завжди вдається розсмішити мене вголос».

Джессіка Мартін прийшла до лікарні PUD понад 17 років тому. Вона пам'ятає свій перший тиждень – здебільшого тому, що їй було неймовірно погано.

Але Джессіка наполегливо пережила той тиждень і кілька інших важких тижнів по дорозі. Спочатку вона почувалася трохи не в собі, коли починала, але тепер вона є людиною, до якої звертаються з питаннями щодо кредиторської заборгованості.

Цим вона найбільше пишається.

«Я пройшла шлях від повної відсутності досвіду до впевненості у своїх здібностях та тому, що я роблю», – сказала Джессіка. «Я навчилася, просто виконуючи роботу, роблячи помилки, вчачись на цих помилках та спілкуючись з людьми з тієї ж галузі, що й ми. Ви можете запитати мене практично про все, що стосується кредиторської заборгованості. Люди також думають, що я знаю набагато більше, ніж насправді. Але зазвичай ми можемо це розібратися, або я можу спрямувати їх у правильному напрямку».

Одна з улюблених частин роботи Джессіки — це вирішення проблем, яке пов’язане з багатьма рухомими складовими. Вона може перестрибувати між завданнями і ніколи не нудьгує, поки дні (зазвичай) летять непомітно.

Коли вона не на роботі, Джессіка любить подорожувати зі своїм чоловіком Шейном. Нещодавно вони підхопили мандрівний вірус і здійснили численні поїздки по всьому континенту. Коли пара вдома, вони доглядають за своєю родиною котів та рослинами.

«Через її посадові обов’язки люди іноді можуть не бачити теплої та турботливої ​​сторони Джессіки», – сказала вона. Андреа Даффі, Координатор офісу, сегменти ринку. «У неї та її чоловіка троє котів, і вона взяла собі безпритульного, який почав з’являтися біля їхнього будинку. Вона любить подорожувати, в’язати гачком, і якби могла, то працювала б на дошці для веслування на озері Стівенс влітку».

Джессіка була неймовірно здивована, коли дізналася про цю нагороду, але неймовірно вдячна всім, з ким їй доводиться працювати, включаючи анонімного колегу, який номінував її на нагороду.

«Я була дуже здивована, дуже вдячна, дуже вдячна. Все таке», – сказала Джессіка зі сміхом. «Це дуже дивно, але це нормально. Дякую, ким би ви не були! І дякую всім!»