Поздравляем Джессику Мартин, нашего работника месяца в июне

PUD обрабатывает более 20,000 200 счетов и работает с более чем XNUMX поставщиками каждый год. Это много бумажной работы, писем и стресса.

К счастью, в команде PUD есть Джессика Мартин , которая поможет нам во всем этом разобраться.

Джессика, наш звездный координатор офиса по бухгалтерскому учету, — машина по утверждению счетов. Когда в ее отделе большую часть года не было сотрудника, на Джессику легло еще больше задач. Но ее трудовая этика и внимание к деталям никогда не колебались. Ее стремление к совершенству помогает поддерживать все в движении в PUD — и она заслужила признание как наш сотрудник месяца в июне.

«Джессика — это как клей, который скрепляет большую часть бухгалтерского отдела», — сказал Джефф Бишоп , главный финансовый директор. «Она проделывает огромную работу за кулисами, чтобы обеспечить бесперебойную работу рабочих групп по всему PUD. Я не знаю, есть ли отдел, с которым она не работала и которому не помогала. Количество счетов, электронных писем, запросов и вопросов, которые попадают к ней на стол, просто поразительно, и она следит за тем, чтобы каждый из них был обработан эффективно и оперативно. Нам невероятно повезло, что Джессика работает в PUD».

Арин Риккиути , менеджер по бухгалтерскому учету, который постоянно курирует Джессику, высоко оценил ее трудолюбие. Недавние кадровые перестановки в отделе привели к тому, что Джессика фактически выполняет работу двух сотрудников, с чем она легко справляется.

«Ей пришлось быть шоу одного человека, по сути, выполняя работу двух человек», — сказал Арин. «Она все координировала и следила за тем, где все находится. Тем из нас, кто работает с ней каждый день, так повезло работать с такой заботливой, сострадательной и веселой коллегой. Джессика потрясающая, и я чувствую себя таким счастливым и польщенным, что она в команде! Мы не можем работать без нее».

В среднем PUD выставляет около 24,000 200 счетов в год и устанавливает от 300 до XNUMX поставщиков. Группа по работе с кредиторской задолженностью также получает от трех до восьми мошеннических писем в день, которые необходимо проверять, чтобы убедиться, что мы не платим по поддельным счетам или поставщикам.

Джессика управляла всеми из них. К счастью, отдел недавно заполнил вакансию, так что помощь уже в пути.

«Каким-то образом ей удалось сохранить позитивный настрой», — сказал Арин. «Это довольно большие цифры. Ей приходится пересылать все туда-сюда, и ничего не ускользает от внимания. Джессика — невоспетый герой, она работает за кулисами, гарантируя, что мы вовремя и точно платим нашим поставщикам».

«Джессика — одна из самых трудолюбивых сотрудниц, которых я знаю за почти тридцать лет работы в государственных учреждениях», — сказал Шон Хансток , старший менеджер, контролер и аудитор. «Джессика стремится каждый день выполнять свою работу наилучшим образом на благо PUD и наших потребителей. Преданность Джессики настолько велика, что наши руководители требуют, чтобы она оставляла свой ноутбук в офисе, а не брала его с собой в отпуск».

Кажется, все, кто работал в одном отделе с Джессикой, восхищаются ее невероятными способностями и навыками.

«С ней всегда приятно работать, — сказала Таня Корнуэлл , специалист по контрактам и закупкам. — Она всегда готова помочь и поддержать, и я полностью доверяю ее способностям. Она очень предана своей работе и всегда делает больше, чем от нее ожидают. На нее я всегда могу рассчитывать».

«Суперспособности Джессики включают в себя: понимание терминологии налоговой службы, терпеливое обучение других и умение выращивать растения», — добавила Кресса Джонсон , бухгалтер отдела расчетов с поставщиками. «Мне нравится работать с ней, потому что с ней приятно обсуждать идеи, и у нее прекрасный настрой».

Многие также отметили, как быстро Джессика включается и помогает другим.

«С Джессикой очень приятно работать», — сказала Триша Йоргенсон , административный помощник отдела эксплуатации зданий. «Она очень компетентна и понимающая. Она мне очень помогла, когда меня приняли на работу, и очень терпелива, когда я задаю вопросы. Иногда что-то идет не так, и она всегда готова помочь все исправить».

В мире счетов-фактур не так много юмора и признательности. Но Джессика даже это умеет сделать веселым.

«Меня всегда поражает, насколько хорошо она умеет сохранять такую ​​предельно сосредоточенную работу», — сказала Барб Петерсон , специалист по контрактам и закупкам. «У нее также отличное чувство юмора. Мы часто работаем вместе над вопросами выставления счетов, которые могут представлять собой определенные трудности, и в таких ситуациях не всегда легко найти повод для смеха. Каким-то образом ей всегда удается рассмешить меня до слез».

Джессика Мартин пришла в PUD более 17 лет назад. Она помнит свою первую неделю – в основном потому, что она была невероятно больна.

Но Джессика выдержала эту неделю и еще несколько трудных недель по пути. Сначала она чувствовала себя немного выше своих сил, когда начала, но теперь она — человек, к которому обращаются по вопросам о кредиторской задолженности.

Это то, чем она гордится больше всего.

«Я прошла путь от отсутствия опыта до уверенности в своих способностях и в том, что я делаю», — сказала Джессика. «Я училась, просто выполняя работу, совершая ошибки, извлекая уроки из этих ошибок и общаясь с людьми из той же области нашей отрасли. Вы можете спросить меня о чем угодно, связанном с кредиторской задолженностью. Люди также думают, что я знаю гораздо больше, чем есть на самом деле. Но обычно мы можем разобраться, или я могу указать им правильное направление».

Одна из любимых частей работы Джессики — это решение проблем, которое сопровождается множеством подвижных частей. Она может переключаться между задачами и никогда не скучает, пока дни (обычно) пролетают.

Когда Джессика не на работе, она любит путешествовать со своим мужем Шейном. Недавно они подхватили страсть к путешествиям и совершили множество поездок по всему континенту. Когда пара дома, они заботятся о своей семье кошек и растений.

«Из-за своих должностных обязанностей люди иногда не видят доброй и заботливой стороны Джессики», — сказала Андреа Даффи , координатор офиса по сегментам рынка. «У нее и ее мужа три кошки, и она подобрала бездомную, которая начала приходить к ним домой. Она любит путешествовать, вязать крючком, и если бы могла, летом работала бы на сапборде на озере Стивенс».

Джессика была невероятно удивлена, когда узнала о такой награде, но невероятно благодарна всем, с кем ей приходится работать, включая анонимного коллегу, который номинировал ее на эту награду.

«Я была очень удивлена, очень польщена, очень благодарна. Все это», — сказала Джессика со смехом. «Это очень странно, но это нормально. Спасибо, кто бы вы ни были! И спасибо всем!