Felicitaciones a Jessica Martin, nuestra empleada del mes de junio.

El PUD gestiona más de 20,000 facturas y trabaja con más de 200 proveedores al año. Esto implica mucho papeleo, correos electrónicos y estrés.

Afortunadamente, el equipo PUD tiene Jessica Martin para ayudarnos a navegarlo todo.

Jessica, nuestra Coordinadora de Oficina estrella en Contabilidad, es una máquina de aprobar facturas. Con una compañera de trabajo en su departamento durante casi un año, Jessica recibió aún más tareas. Pero su ética de trabajo y atención al detalle nunca flaquearon. Su compromiso con la excelencia ayuda a que todo siga avanzando en el PUD, y le ha valido el reconocimiento como nuestra Empleada del Mes de junio.

“Jessica es como el pegamento que mantiene unido a gran parte del Departamento de Contabilidad”, dijo jeff obispoDirectora Financiera. “Hace muchísimo trabajo entre bastidores para garantizar el buen funcionamiento de los grupos de trabajo de todo el PUD. No sé si hay algún departamento con el que no haya colaborado. Es increíble la cantidad de facturas, correos electrónicos, solicitudes y preguntas que llegan a su escritorio, y se asegura de completar cada una de ellas de forma eficaz y eficiente. Tenemos muchísima suerte de tener a Jessica en el PUD”.

Arin RicchiutiEl gerente de Contabilidad, quien supervisa a Jessica, elogió constantemente su dedicación. La reciente rotación de personal en el departamento ha llevado a Jessica a asumir la carga de trabajo de dos empleados, la cual ha gestionado con facilidad.

“Ha tenido que trabajar sola, básicamente haciendo el trabajo de dos”, dijo Arin. “Lo ha coordinado todo y se ha mantenido al tanto de todo. Quienes trabajamos con ella a diario tenemos mucha suerte de contar con una compañera tan cariñosa, compasiva y divertida. Jessica es increíble y me siento muy afortunado y honrado de tenerla en el equipo. No podríamos funcionar sin ella”.

El PUD genera un promedio de 24,000 facturas al año y gestiona entre 200 y 300 proveedores. El grupo de Cuentas por Pagar también recibe de tres a ocho correos electrónicos fraudulentos al día que deben verificarse para garantizar que no se estén pagando facturas ni proveedores falsos.

Jessica los gestionó todos. Por suerte, el departamento cubrió recientemente la vacante, así que la ayuda está en camino.

“De alguna manera, también ha mantenido una actitud positiva”, dijo Arin. “Son cifras bastante altas. Tiene que gestionar todo de un lado a otro y nada se le escapa. Jessica es una heroína anónima; trabaja entre bastidores para garantizar que paguemos a nuestros proveedores a tiempo y con precisión”.

“Jessica es una de las empleadas más trabajadoras que he conocido en casi treinta años de trabajo en entidades públicas”, dijo Shawn HunstockGerente Sénior, Contralora y Auditora. “Jessica tiene el deseo de hacer su mejor trabajo cada día para el beneficio del PUD y de nuestros contribuyentes. Su dedicación es tal que nuestros gerentes le exigen que deje su computadora portátil en la oficina en lugar de llevársela de vacaciones”.

Aparentemente todos los que han trabajado en el mismo departamento que Jessica veneran sus increíbles habilidades y destrezas.

“Siempre es un placer trabajar con ella”, dijo Tania CornwellEspecialista en Contratos y Compras. «Siempre es una fuente de orientación y apoyo, y confío plenamente en sus capacidades. Tiene un gran compromiso con su trabajo y siempre se esfuerza al máximo. Es alguien en quien siempre puedo confiar».

“Los superpoderes de Jessica incluyen: comprender la jerga del IRS, capacitar a otros con paciencia y convencer a las plantas para que prosperen”, agregó. Cressa JohnsonContadora de AP. "Me encanta trabajar con ella porque es un placer intercambiar ideas y tiene una actitud excelente".

Varias personas también destacaron la rapidez con la que Jessica interviene y ayuda a los demás.

“Es un placer trabajar con Jessica”, dijo Trisha JorgensonAsistente Administrativa de Instalaciones. “Es muy competente y comprensiva. Me ayudó muchísimo cuando me contrataron y es muy paciente cuando le hago preguntas. A veces las cosas se complican, y ella siempre está dispuesta a ayudar a encaminarlas.”

No hay mucho humor ni apreciación en el mundo de las facturas de Cuentas por Pagar, tan cargado de ellas. Pero Jessica incluso consigue hacerlo divertido.

"Siempre me sorprende lo bien que puede mantener una concentración tan nítida en su trabajo", dijo barba petersonEspecialista en Contratos y Compras. "Tiene un gran sentido del humor. A menudo trabajamos juntas en asuntos de facturación que pueden presentar dificultades, y no siempre es fácil encontrar un motivo de risa en esas situaciones. De alguna manera, siempre consigue hacerme reír a carcajadas".

Jessica Martin llegó al PUD hace más de 17 años. Recuerda su primera semana, sobre todo porque estaba muy enferma.

Pero Jessica perseveró esa semana y otras semanas difíciles. Al principio, se sentía un poco abrumada, pero ahora es la persona a quien recurren para resolver dudas sobre cuentas por pagar.

Eso es de lo que está más orgullosa.

“He pasado de no tener experiencia a sentirme segura de mis habilidades y de lo que hago”, dijo Jessica. “He aprendido simplemente haciendo el trabajo, cometiendo errores, aprendiendo de ellos y hablando con personas del mismo sector. Puedes preguntarme prácticamente cualquier cosa relacionada con cuentas por pagar. La gente también piensa que sé mucho más de lo que sé. Pero normalmente podemos resolverlo o puedo orientarlos”.

Una de las cosas que más le gusta a Jessica de su trabajo es la capacidad de resolver problemas que conllevan tantas tareas. Puede cambiar de tarea y nunca se aburre, mientras que los días (normalmente) vuelan.

Cuando no está trabajando, a Jessica le encanta viajar con su esposo Shane. Recientemente les picó el gusanillo de viajar y han hecho numerosos viajes por todo el continente. Cuando están en casa, cuidan de su familia de gatos y plantas.

“Debido a sus obligaciones laborales, a veces la gente puede pasar por alto el lado cálido y afectuoso de Jessica”, dijo Andrea DuffyCoordinadora de Oficina, Segmentos de Mercado. “Ella y su esposo tienen tres gatos, y ella adoptó al gato callejero que empezó a rondar por su casa. Le encanta viajar, tejer a crochet y, si pudiera, trabajaría desde una tabla de paddle surf en el lago Stevens en verano”.

Jessica se sorprendió muchísimo cuando se enteró del honor, pero está increíblemente agradecida con todas las personas con las que trabaja, incluido el compañero de trabajo anónimo que la nominó para el premio.

“Me sentí muy sorprendida, muy honrada y muy agradecida. En fin”, dijo Jessica riendo. “Es muy raro, pero no pasa nada. ¡Gracias a quienes sean! ¡Y gracias a todos!